Как должно производиться начисление алиментов с заработной платы

Все, что нужно знать о начислении алиментов, к примеру, бухгалтеру, подробно изложено в Семейном кодексе РФ, ФЗ «Об исполнительном производстве», а также в Постановлении Правительства №841 о перечне видов доходов, из которых можно производить удержание алиментов от 18.07.1996.

Начисление алиментов выполняется только при наличии одного из следующих документов:

• судебного решения;
• судебного приказа;
• нотариально удостоверенного соглашения сторон.

Для бухгалтерии важно наличие исполнительного листа, если он отсутствует и должник хочет выплачивать средства в добровольном порядке, от него должно поступить соответствующее заявление — в 2017 году эта процедура останется без изменений.

Размеры алиментных выплат

Размер сумм, подлежащих выплатам, указан в документе-основании для расчета алиментов, как и реквизиты стороны-получателя. Стандартные нормы таковы:

• когда начисляются выплаты на 1 ребенка, ему положена четверть дохода должника;
• когда детей двое, алиментные выплаты должны составить, как минимум, треть зарплаты алиментщика;
• если детей трое или более, им должно перечисляться не меньше половины дохода, иногда эту сумму суды увеличивают и до 70%.
• если на момент вынесения судом решения должник был безработным, то сумма выплат может быть фиксированной, ее часто привязывают в размерам МРОТ. Этот показатель уже с января 2017 года может составить 8,8 тысяч рублей.

Это лишь общие нормы, судом может быть назначен особый порядок начисления алиментов — увеличенный или уменьшенный, в виде компенсации движимым или недвижимым имуществом, в виде твердых сумм, отличных от размера МРОТа. Поэтому удержание алиментов надо производить только после тщательного изучения документа-основания для их перечисления.

Обязательно нужно учитывать, что алиментные выплаты индексируются – правила индексации алиментов должны быть прописаны в соглашении или судебном акте. Если порядок не закреплен, удержание алиментов с учетом индекса в 2017 году будет производиться по нормам, содержащимся в статье 117 СК, т. е. пропорционально росту прожиточного минимума для определенного региона РФ, а если эта величина в субъекте не установлена, тогда учитывается прожиточная величина по стране. Нужно также ориентироваться на ту социально-демографическую группу, к которой относится получатель алиментов.

Обязательные требования к исполнительному документу

Нужно обращать внимание на содержание самого документа (исполнительного листа или соглашения), оно определено законом. Если документ составлен с ошибками или без учета этих норм, то его может оспорить в различных ситуациях должник или получатель алиментов, а бухгалтер может понести ответственность.

Обязательными реквизитами исполнительного документа являются:

• величина, периодичность, порядок и иные значимые условия алиментных выплат;
• реквизиты получателя выплат (точный почтовый адрес, реквизиты банковского счета и банка, в котором он обслуживается);
• иные требования, установленные Постановлением Правительства №579 от 31 июля 2008 г.

Исполнительные документы в организации должны правильно храниться и учитываться, должен вестись журнал регистрации подобных документа, приказом нужно определить ответственного сотрудника за эти действия (прием, организацию хранения, своевременное исполнение исполнительных листов), обустроить подходящий сейф или несгораемый шкаф, регламентировать порядок взаимодействия отделов и передачу документов внутри организации, при необходимости. За утерю или повреждение исполнительного листа виновному грозит ответственность в виде штрафа в сумме, которая в 2017 г. составит 2 500 рублей, а если не назначено ответственное лицо, наказание постигнет руководителя организации.

Алименты могут удерживаться лишь на основании подлинных документов (исполнительных листов), при его утрате необходимо в суде получать новый документ, что облагается госпошлиной.

При возникновении вопроса о том, как проверить правильность начисления алиментов, всегда можно обратиться за разъяснениями к судебным приставам — для них это привычное занятие. Официальный запрос составляется в произвольной форме, его можно направить по почте либо лично сдать в канцелярию. Официальный ответ на него станет основанием для начисления алиментов с заработной платы, к примеру, в сложных случаях, при несогласии должника либо взыскателя с расчетами.

Если алиментщик трудоустроен по совместительству в нескольких организациях, для бухгалтерии каждой из них потребуется подлинник исполнительного листа!

Когда наступает срок прекращения обязанности по алиментным выплатам?

Удержание алиментов в 2017 году производится с той периодичностью, которая указана в документе основании, обычно — ежемесячно, но могут быть ежеквартальные выплаты, еженедельные или иные.

Исполнительный лист и судебные приказы заканчивают свое действие:

• по достижении ребенком 18 лет;
• по достижении дееспособности ранее совершеннолетия (в случаях эмансипации);
• если произошло усыновление ребенка;
• при смерти получателя.

Соглашение утрачивает силу, если:

• было оспорено, отменено судом;
• наступила смерть плательщика или получателя%
• истек срок его действия;
• в случае его изменения или дополнения — после поступления уведомления о новшествах — с какого момента они действуют, в них обычно указано.

С каких доходов уплачиваются, а с каких — не уплачиваются алименты?

Алименты должны начислять не только с зарплаты, но и с иных доходов:

• с основных денежных гонораров, вознаграждений, сумм полученных по договорам подряда, оказания услуг, с других сумм, которые позволяют должнику зарабатывать на жизнь;
• с дополнительных видов выплат вознаграждений (премий, надбавок, бонусов, доплат, процентов от продаж);
• с особых видов доплат (какие начисляются военным, сотрудникам органов, госслужащим и т. п.) — за выслугу лет, за классный чин и пр.;
• с сумм отпускных или компенсаций за неиспользованный отпуск;
• с пенсий почти всех разновидностей и иных пособий — по временной нетрудоспособности, по безработице;
• со стипендий;
• с предпринимательских доходов.

Удержание алиментов нельзя производить:

• из сумм, предназначенных для возмещения вреда здоровью;
• из сумм, ставших компенсацией производственной травмы;
• из иных выплат компенсаций;
• из возмещения командировочных расходов;
• из сумм, направленных в качестве гуманитарной помощи;
• при выплате пенсии по потере кормильца.

Не удерживают алиментные выплаты из выплат, связанных с рождением детей, при регистрации брака или смерти близких, при компенсациях расходов, связанных с переводом в иную местность («подъемных»), переводом на иную должность, при износе инструментов. Новшеств, связанных с процессом изменений алиментных выплат, пока в 2017 году не предвидится.

Как правильно заполнить платежное поручение на выплату алиментов?

Платежное поручение – документ, которым выполняется денежный перевод на счет взыскателя. Чтобы заполнить его правильно, нужно внимательно изучать и держать в зоне видимости всю другую «алиментную» документацию, поскольку правильно должны быть заполнены поля:

• Ф.И.О. алиментщика, его ИНН;
• № исполнительного листа либо судебного приказа, соглашения;
• период, за который перечисляются деньги;
• величина выплаты;
• ФИО получателя, № его расчетного счета, реквизиты банка;
• полную сумму зарплаты должника и количество дней, отработанных за период;
• удержанные суммы НДФЛ;
• остаток, из которого выполняется удержание и его процент.

Напоминаем, что алименты выплачиваются не позднее трехдневного срока со дня выдачи заработной платы, если позднее, то уже может быть начислена пеня или неустойка.